Liebe Eltern!
Frau Direktorin Schenk hat an alle Elternvertreter den nachfolgenden Brief per Mail verschickt.
Aus Sicherheitsgründen wurde der Einstieg ins Script nicht veröffentlicht! Bitte fragen sie diesbezüglich bei ihrem Elternvertreter der Klasse nach oder wenden sie sich an die Schule: direktion.914111@schule.wien.gv.at.
BRIEF von Frau Direktorin Schenk:
Liebe Eltern!
Wie versprochen melde ich mich nun mit den organisatorischen Rahmenbedingungen für die Zeit nach Ostern.
Den Medien entnommen, habe ich nun den Zeitraum vorläufig bis Ende April anberaumt.
Der Eintragezeitraum beginnt mit 01.04.20 —> Sie bitte tragen für Ihr Kind AB 15. 4. (Mittwoch) ein.
Sie haben somit an allen Tagen (Mo-Fr) die Möglichkeit einzutragen, ob Ihr Kind Betreuung am Standort benötigt und nutzen bitte die Felder “ Abholung:“ und „Entlassung:“- so ersparen Sie sich auch tägliche Einträge ins Elternheft oder Anrufe um mir Zeiten bekannt zu geben.
Die Einträge sind durch Sie jederzeit korrigierbar. Für Änderungen am selben Tag bitte zusätzlich in der Kanzlei melden.
Einstieg ins Script: (Bitte bei dem jeweiligen Elternvertreter nachfragen)
Wir haben aus Datenschutzgründen das Script so eingerichtet, dass Sie nur Ziffern eingeben müssen. Die Ziffern bestehen aus der Sozialversicherungsnummer und des Geburtsdatums Ihres Kindes.
1234230910 ( 4 stellige Sozialversicherungsnummer sowie Geburtsdatum 23.September 2010 (10) )
In meinem Schulverwaltungsprogramm kann ich Ihre Kinder auch nach den Sozialversicherungsnummern filtern und kann so nach Ihrem Eintrag eine Zuordnung herstellen. In diesem Script werden bis auf die Ziffern und Ihre Eingaben bezüglich des Betreuungsbedarfs keine persönlichen Daten abgespeichert.
Auf der Oberfläche sehen Sie die Aufforderung die Sozialversicherungsnummer Ihres KINDES einzugeben.
Nach Klicken auf den Button „Einloggen“ erscheint der Kalender wie oben beschrieben.
Bitte tragen Sie bis Ostersonntag, 12.04.20 so viele Daten wie möglich (zumindest die Tag von 15.04.20 – 17.04.20. ) ein.
Selbstverständlich haben wir Verständnis für etwaige abzuwartende Dienstpläne, allerdings muss ich zumindest für die ersten 3 Tage nach Ostern eine grobe Einteilung treffen können, um genug Personal zur Verfügung zu haben.
Das Script wurde so programmiert, dass es sowohl am Handy, am Tablet sowie am Laptop/PC aufrufbar ist.
Sollten Sie Probleme damit haben die Seite zu verwenden, melden Sie sich bitte unter: direktion.914111@schule.wien.gv.at, damit ich Ihnen weiterhelfen kann.
Sicherheitshinweis bezüglich Datenschutz:
Die Seite, auf der das Script liegt, ist zusätzlich SSL zertifiziert d.h. die Daten werden mit einem 256 Bit Schlüssel verschlüsselt.
Sollten Sie trotz dieser Verschlüsselung Bedenken haben das Script zu verwenden, benötige ich bitte bis zum oben angekündigten Zeitraum eine von Ihnen generierte Exceltabelle mit den jeweiligen Betreuungsdaten Ihres Kindes per mail an die genannten Direktionsmailadresse.
In der Hoffnung, Ihnen somit gut weitergeholfen zu haben, die kommende Zeit zu organisieren, verbleibe ich mit österlichen Grüßen und Gesundheit wünschend…
Nina Schenk, die sich mit ihrem ganzen Team schon sehr auf ein Wiedersehen freut!!