Liebe Eltern, liebe Schulpartner/innen!
Ich habe nun einen „Outlookordner“ mit allen Elternvertreter/innen angelegt und ersuche, sollte eventuell etwas schlecht lesbar gewesen sein, um etwaige Weiterleitung, wenn jemand das Mail nicht bekommen haben sollte.
Der letzte Freitag war für alle sehr aufregend und die Aufregung wird uns sicher noch länger begleiten. Bleiben wir daher in gutem Kontakt, bewahren wir Ruhe und organisieren wir uns für die kommenden Zeiten.
Ich habe wie Sie wissen Freitag Früh sofort alle administrativen Vorbereitungen getroffen, um zu erheben, welche Kinder ab Mittwoch 18.03.2020 dem Schulbesuch bis Ostern fernbleiben können.
Nach Fertigstellung und Austeilung der Infos die nächste mediale Meldung: “ …. bereits ab Montag erlaubt…“
Es tut mir leid, dass es daher nun nicht ganz stimmt, was ich Ihnen am Freitag geschickt habe!
Wir werden das trotzdem alles gut organisieren.
Folgende Bitte habe ich aber daher an Sie als Elternvertreter/innen:
Bitte senden Sie entweder mein Mail… oder ein eigenes an Ihre Klasseneltern- oder nutzen Sie Ihre Whatsapp Gruppen.
Bitten Sie die Eltern, Ihnen rückzumelden, ob Sie für Ihr Kind- die bereits ab Montag mögliche häusliche Betreuung in Anspruch nehmen möchten.
Da nun wahrscheinlich nicht ALLE Kinder so wie vorerst vermutet noch bis Dienstag in die Schule kommen, habe ich sonst keine Möglichkeit zu administrieren, wer ab Mittwoch da sein wird.
Sie sind dann bitte so nett und schreiben mir dieses an die Direktion: direktion.914111@schule.wien.gv.at. Es wäre optimal, wenn ich von Ihnen bis spätestens Montag Abend Rückmeldung bekäme.
Ich weiß, dass diese Mehrarbeit für Sie nun sicher unangenehm ist, aber es wäre mir sehr hilfreich, wenn immer ein Elternvertreter/in oder zwei der Klasse meine Erhebung unterstützen könnte.
Es reicht mir theoretisch, wenn Sie mir ein Mail mit einer Übersicht senden.
Den Abschnitt brauche ich NUR, wenn das Kind an einigen oder allen Tagen kommt, denn das ist für die Abwicklung der Essensbestellung relevant und hilft mir einzuschätzen, wie viele Klassen ich besetzen muss und wie lange Betreuung vor Ort benötigt wird. Kommunizieren Sie bitte daher an die Eltern, mir im Falle einer tageweisen oder komplett nötigen Betreuung, den Abschnitt zu bringen oder zu mailen.
Könnte ja sein, dass Kinder erst am Do oder Fr Betreuung brauchen- ich müsste das aber schon am Montag wissen…
Einige Eltern haben mir schon gestern bzw. heute ein Mail geschickt, aber alle werden vielleicht nicht diesen Kommunikationsweg einsetzen.
Weitere Info bezüglich der Unterrichtsmaterialien:
Ich habe schon veranlasst, dass auf unserer HP die neue Seite des EVs verlinkt ist.
Hier werde ich dankenswerterweise mit Fr. Weber zusammen arbeiten können, die mir angeboten hat den Server zu bespielen, wenn wir Materialien haben.
Sobald alles unter Dach und Fach ist werde ich mich darum kümmern.
Bitte teilen Sie Ihren Klasseneltern mit, dass mein Lehrerteam seit Bekanntwerden der Maßnahme ab Mittwoch 18.3…. auf Hochdruck an Arbeitsheften, Plänen und Unterlagen gearbeitet hat. Leider ist das neben dem Unterrichtsbetrieb – nur einem Kopierer und doch einer Vielzahl von Unterrichtsmaterialien bei knapp 360 Kindern nicht gelungen schon bis Freitag fertig zu sein.
Einige Eltern haben leider schon sehr unwirsch rückgemeldet: „Warum sind Sie nicht fertig, Sie wissen doch schon lange, dass Sie zumachen“….ich zitiere wörtlich
Nein, leider, wir wussten zu Beginn genauso viel wie Sie Alle… nicht mehr und nicht weniger…und haben viele Infos auch fast ausschließlich nur über die Medien kommuniziert bekommen.
Mittlerweile sind wir Gott sei Dank recht gut informiert worden, wie wir weiter vorgehen sollen.
Selbstverständlich werden ALLE Kinder ALLE Unterlagen bekommen, wir werden niemanden ohne Unterstützung im Heimunterricht alleine lassen.
Mein Vertreter und ich sind bis 3.4. täglich ( außer Sa und So) am Schulstandort anwesend. Ebenfalls wird das gesamte Team, welches nicht aus Risikomaßnahmen oder Betreuungsgründen dem Dienst fernbleiben muss, nach einem gut durchdachten Plan im Rahmen ihrer Dienstzeit zur Verfügung stehen. Auch wenn nur weniger Kinder da sein werden als eventuell angenommen.
Seien Sie versichert, dass niemand an unserem Standort Vorteile aus der nun so überraschend getroffenen Maßnahme zieht. Ich möchte diese persönlichen Worte auch deshalb an Sie richten, da ich leider heute selber bereits mit Aussagen wie „na jetzt haben Sie ja schon Ferien“ konfrontiert war. 🙁
Ich habe selber noch ein Kind unter 14, das ab Montag zu Hause ist und glauben Sie mir, der Arbeitsplan den Sie gebracht hat ist „äußerst“ motiviert… ich werde parallel auch zu Hause mein eigenes Kind schulisch aktuell halten 😉 müssen
Ich weiß, dass Einige von Ihnen ohnehin in Mailkontakt mit Ihren Lehrpersonen sind. All jene können sich mit diesen zusammensprechen, wann und wie die Kinder zu den Unterlagen kommen können, sofern sie jene noch nicht haben.
All Jene, die dieses nicht tun, melden sich bitte einfach bei uns in der Schule und wir vereinbaren eine Übergabe der Informationen bis spätestens Dienstag Mittag.
Ich schätze die gute Zusammenarbeit an unserem Standort sehr und weiß, dass Sie alle wissen, wie professionell und wertvoll mein ganzes Team für Sie da ist.
Danke im Voraus für Ihre Mithilfe!!
Da ich auch von Zuhause in meinen virtuellen Arbeitsplatz kann, bin ich gerne jederzeit per Mail für Sie erreichbar.
Mit besten Grüßen und Gesundheit wünschend
Nina Schenk
VDn Nina Schenk M.A.
OVS 14, Karl Toldt Weg 12
1140 Wien
Tel/Fax: 0043 1 914 86 65
E-Mail: direktion.914111@schule.wien.gv.at